Atbilstoši „Metsa Forest Latvia” SIA vides un kvalitātes politikai un FSC sertifikāta piegādes ķēdes politikai „Metsa Forest Latvia” SIA ir apņēmusies no saviem piegādātājiem iegādāties tikai likumīgas izcelsmes kokmateriālus, kas iegūti labi apsaimniekotos mežos.
„Metsa Forest Latvia” SIA aicina koksnes un šķeldas piegādātājus kļūt par FSC piegādes ķēdes dalībniekiem un piegādāt FSC sertificētu vai FSC kontrolētu koksni un šķeldu.
Ja piegādātājs piegādā FSC sertificētu vai FSC kontrolētu koksni un ir FSC sertificēto mežu un/vai FSC piegādes ķēdes turētāju sarakstā, tad nepieciešams sagatavot sekojošus dokumentus:
· Sertifikāta kopija, uzsākot koksnes vai šķeldas piegādi tekošā gada laikā
· Pavadzīmes, kurās ir norādīta informācija atbilstoši FSC standarta prasībām.
Pārējiem piegādātājiem, piegādājot kokmateriālus ostās un iepirkšanas punktos, lūdzam sagatavot sekojošus dokumentus:
No juridiskām personām vai fiziskām personām, kas ir reģistrējušies VID kā saimnieciskās darbības veicēji:
· Pavadzīme;
· Ja kokmateriālus piegādā cirsmas īpašnieks – ciršanas apliecinājuma kopija;
· Ja kokmateriālu piegādātājs nav cirsmas īpašnieks – pavadzīmes, ciršanas apliecinājumu, līgumu kopijas, kas pierāda piegādātās koksnes izcelsmi;
Uzsākot koksnes piegādi, pie pirmā darījuma papildus vēl jāiesniedz sekojoši dokumenti:
- pārdevēja amatpersonas vai pilnvarotās personas (ar notariāli apstiprinātu pilnvaru) pases kopija ar pārdevēja pašrocīgi veiktu uzrakstu „Kopija atbilst uzrādītā dokumenta oriģinālam un paredzēta iesniegšanai „Metsa Forest Latvia” SIA”. Zem šī uzraksta pārdevēja pašrocīgs paraksts ar atšifrējumu, vieta, laiks;
- reģistrācijas apliecības kopija;
- PVN reģistrācijas apliecības kopija, ja persona ir reģistrējusies kā PVN maksātāja.
No fiziskām personām, kas nav reģistrējušies VID kā saimnieciskās darbības veicēji:
· Pārdevēja vai pilnvarotās personas (ar notariāli apstiprinātu pilnvaru) pases kopija ar pārdevēja pašrocīgi veiktu uzrakstu „Kopija atbilst uzrādītā dokumenta oriģinālam un paredzēta iesniegšanai „Metsa Forest Latvia” SIA”. Zem šī uzraksta pārdevēja pašrocīgs paraksts ar atšifrējumu, vieta, laiks.
· Ciršanas apliecinājuma kopija;
· Izziņa – apliecinājums par personīgā īpašuma pārdošanu, kas nav saistīta ar saimniecisko darbību;
· Par kokmateriālu iegādi tiks noformēts iepirkuma akts.